Cosa fa
La Segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico URP Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella Scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
Si indicano di seguito gli orari di ricevimento al pubblico per gli uffici di segreteria
GENITORI/UTENTI ESTERNI:
Il ricevimento in presenza e/o telefonico avverrà nelle seguenti fasce orarie
ORARIO RICEVIMENTO UFFICI SEGRETERIA:
| Ricevimento uffici | |
| LUNEDI’ | 7,30-9,30 |
| MARTEDI’ | 12,00-13,00 |
| MERCOLEDI’ | 7,30-9,30 |
| GIOVEDI’ | 12,00-13,00 ( MATTINA)
14,30- 16,30 (POMERIGGIO) |
| VENERDI’ | 7,30-9,30 |
| SABATO | 9,00-12,00 |
ORARIO RICHIESTE TELEFONICHE
| Risposta a richieste telefoniche | |
| LUNEDI’ | 12,00-13,00 |
| MARTEDI’ | 7,30-9,30 |
| MERCOLEDI’ | 12,00-13,00 |
| GIOVEDI’ | 7,30-9,30 ( MATTINA)
14,30- 16,30 (POMERIGGIO) |
| VENERDI’ | 12,00-13,00 |
| SABATO | 9,00-12,00 |
Ogni eventuale richiesta può essere inviata tramite mail all’indirizzo piic83900t@istruzione.it
SOLO in caso di urgenze, il centralino inoltrerà la telefonata all’ufficio interessato.
DOCENTI/PERSONALE ATA:
Per richieste riconducibili ad esigenze personali ( pratiche amministrative, richieste congedi/ferie/aspettative…)
Gli orari di ricevimento segreteria sono i seguenti
Dal LUNEDI’ AL SABATO Dalle ore 7,30 alle ore 8,30 e 12,00-13,30
MARTEDI’ e GIOVEDI’ POMERIGGIO DALLE 15,00 ALLE 16,00
- Per situazioni urgenti o interventi su situazioni di alunni, l’accesso può avvenire durante l’intera mattinata tramite front office esterno alla segreteria o con utilizzo mail relative allo specifico settore
- Per i docenti con ruoli di coordinamento, l’accesso agli uffici di segreteria NON HA LIMITI DI ORARIO.
Al fine di tutelare la privacy dei dati riferiti agli utenti ( alunni/personale/genitori), in ottemperanza alle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo GDPR 2016/679 , si comunica che il servizio in presenza verrà svolto PRIORITARIAMENTE tramite sportello di front office posto all’ingresso DELLA SEDE DI SEGRETERIA -Via Fucini,48)
Si chiede di rispettare gli orari di apertura e di attendere il proprio turno fuori dalla porta degli uffici di segreteria
Indirizzi mail istituzionali
per invio richieste relative ai singoli settori
| RUOLO | NOME COGNOME | SETTORE DI COMPETENZA | |
| DIRIGENTE SCOLASTICA | PAOLA ERCOLANO | dirigente.ercolano@ istitutodeandre.edu.it |
|
| DSGA | ELISABETTA ANTONELLI | dsga@istitutodeandre.edu.it | Gestione economico finanziaria e gestione personale ATA |
| UFFICIO ALUNNI INFANZIA/PRIMARIA | Ass. amm.vo GIUSEPPE FARESE |
giuseppe.farese@ istitutodeandre.edu.it |
Gestione pratiche alunni infanzia/primaria; Gestione pratiche alunni con certificazione L. 104/92, Creazione eventi pagamento contributi su piattaforma PagoPA |
| UFFICIO ALUNNI SECONDARIA | Ass. amm.va CRISTINA PELLEGRINI |
cristina.pellegrini@ istitutodeandre.edu.it |
Gestione pratiche alunni secondaria; Gestione pratiche alunni con BES; Gestione pratiche assicurative |
| UFFICIO PROTOCOLLO | Ass. amm.va CINZIA ROSSI |
cinzia.rossi@ istitutodeandre.edu.it |
Gestione comunicazioni interne/esterne; Gestione e protocollazione posta; Gestione contatti con Ente Locale |
| UFFICIO PERSONALE SECONDARIA/ATA | Ass. Amm.va
ROBERTA MINACCIATI |
roberta.minacciati@ istitutodeandre.edu.it |
Gestione pratiche personale secondaria/ata; Gestione convocazioni per supplenze |
| UFFICIO PERSONALE INFANZIA/PRIMARIA | Ass. Amm.va LAURA GANDOLFO |
laura.gandolfo@ istitutodeandre.edu.it |
Gestione pratiche personale infanzia/primaria; Gestione convocazioni per supplenze |
| UFFICIO ACQUISTI | Ass. amm.va PIERANNA BUZIOL |
pieranna.buziol@ istitutodeandre.edu.it |
Gestione acquisti;contratti collaborazione con Dsga per pratiche economiche e gestionali |
Sede
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indirizzo
Via Fucini, 48 56021 S. Frediano a Settimo – Cascina (PI)
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CAP
56021
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Orari
08.00 - 13.30